De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la normatividad vigente y relacionada (la “Legislación de Datos Personales”), se emite el presente Aviso de Privacidad.

 

1. Identidad y domicilio del Responsable.

Paoli & Urrutia S. C. (la “Firma”), obtiene, usa y almacena (en lo sucesivo el “Tratamiento”) los datos personales de usted como titular de las mismos (“Usted”, el “Titular” o “Usuario”), mismos que cuentan con domicilio para efectos del presente Aviso de Privacidad Boulevard Manuel Ávila Camacho, Número 170, oficina 703, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, en la Ciudad de México, C.P. 11650. 

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2. Tratamiento de los Datos Personales.

La Firma será responsable del tratamiento de los datos personales que recabe a través de diversas fuentes, incluyendo, pero sin limitarse a, entrevistas presenciales o por medios remotos, comunicación a través de medios electrónicos, en la presentación de propuestas de prestación de servicios, redacción de acuerdos de confidencialidad y otros medios de comunicación por lo que será responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de estos canales.

 

En caso de que haya proporcionado datos de contacto de terceros, Usted garantiza que cuenta con su autorización para proporcionar dichos datos, incluyendo en su caso los datos personales aplicables, y es responsable de comunicar a dichas personas sobre los términos y razones por las cuales los contactaremos y, en su caso, el Tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad, así como los medios para conocer el contenido íntegro del mismo. 

 

3. Datos personales Tratados por la Firma.

Para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad, trataremos los siguientes de datos personales:

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a. Información de contacto: Esto incluye nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otros datos de contacto.

b.Información de identificación: Documentos de identidad, números de seguridad social, pasaportes u otros documentos de identificación personal.

c.Información financiera: Datos bancarios, números de cuentas, números de tarjetas de crédito o débito, historiales financieros y declaraciones de ingresos.

d.Información laboral: Detalles sobre la ocupación, historial laboral y salario de los clientes.

e.Información legal: Documentación relacionada con procedimientos judiciales que estés gestionando en nombre de tus clientes.

f.Información familiar: Detalles sobre la familia de los clientes, como cónyuges e hijos, en casos en los que esto sea relevante para los servicios que proporcionas.

g.Comunicaciones: Correos electrónicos, mensajes de texto u otras comunicaciones escritas o grabadas entre el cliente y  la Firma.

h.Otros datos relevantes: Cualquier otro dato necesario para proporcionar los servicios legales o profesionales solicitados por el cliente.

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La Firma únicamente almacena datos personales que sean considerados sensibles respecto a Información de salud, en casos relacionados con la salud o discapacidad del cliente. 

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4. Finalidades del Tratamiento.

Trataremos los datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias para el nacimiento de una relación jurídica:

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1. Prestación de servicios legales

2. Comunicación y contacto con el Cliente

3. Facturación y gestión de pagos del Cliente

4. Cumplimiento legal y regulación en materia de Prevención de Lavado de Dinero

5. Investigación y análisis legal

6. Mantenimiento de registros

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5. Trataremos los datos personales para las siguientes finalidades secundarias o accesorias:

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1. Mercadotecnia, publicidad, promoción, prospección comercial de la Firma. 

2. Para contactarlo sobre información de novedades, noticias, ofertas de terceros, boletines, foros de educación, publicidad o marketing, ventas a distancia, haciendo uso de medios tales como, pero sin limitar, correo electrónico, notificaciones push, mensajes de texto (SMS), mensajería instantánea, llamadas y ventanas de diálogo (pop-ups).

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A través del presente inciso se establece el mecanismo para que se oponga al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias, lo cual podrá hacerlo mandando un correo a la dirección electrónica: gaguilar@paolibusinesslaw.com , manifestando en el cuerpo del correo, su negativa para el tratamiento de sus datos para las finalidades antes mencionadas.

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6. Transferencia de datos personales.

Para dar cumplimiento a las finalidades que se escribieron anteriormente y otras que sean exigidas legalmente o por autoridades competentes, a través de solicitud fundada y motivada, se realizarán las siguientes transferencias sus datos personales:

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1. A nuestras filiales, controladoras, subsidiarias, matriz o empresas del mismo grupo y en su caso, a autoridades competentes.

2. La transferencia de datos personales puede ser nacionales y/o internacional, la transferencia de datos se realizará cuando las autoridades competentes lo soliciten y/o cuando Trully así lo decida para cumplir su objeto y sus servicios.

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Con relación a las transferencias que requieren tu consentimiento, si después de leer el presente Aviso de Privacidad, no manifiestas tu rechazo para que las mismas se lleven a cabo, la Firma dará por entendido que nos has otorgado dicho consentimiento.

Si no deseas que tus datos personales sean transferidos respecto de aquéllas sobre las cuáles es necesario tu consentimiento, te pedimos que envíes un correo electrónico a la dirección gaguilar@paolibusinesslaw.com CCP: jpaoli@paolibusinesslaw.com, solicitando la revocación de tu consentimiento respecto al tratamiento de tus datos personales. 

 

7. Ejercicio de derechos ARCO

Nuestros clientes tienes derecho a conocer qué datos personales y/o sensibles tenemos suyos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales y/o sensibles para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

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Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, deberás presentar la solicitud respectiva por escrito, en el domicilio del Responsable o a través de un mensaje de datos enviado vía correo electrónico al Responsable con copia a las siguientes direcciones de correo electrónico: gaguilar@paolibusinesslaw.com  jpaoli@paolibusinesslaw.com

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A efecto de ejercer algunos de los derechos antes indicados, le sugerimos conocer el siguiente procedimiento:

Requisitos para la presentación de una solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO.

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1. Presentar la solicitud ante el responsable que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados anteriormente, con la siguiente información:

Información general. Toda solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO deberá contener la siguiente información:

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• Nombre del Titular de los datos personales.

• Documentos que acrediten la identidad del Titular (los documentos que se tendrán como válidos se indican en el siguiente numeral).

• En su caso, nombre del representante del Titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad. (los documentos que se tendrán como válidos se indican en el siguiente numeral).

• Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones (por ejemplo, correo electrónico).

• Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.

• Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el Titular.

• En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales, entre ella, el área responsable del tratamiento.

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Información específica. Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho que desee ejercer, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:

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• Derecho de Acceso: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.

• Derecho de Rectificación: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.

• Derecho de Cancelación: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento.

• Derecho de Oposición: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

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Es importante que tomes en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, podrá contractase con el Responsable a través del correo electrónico para efectos de compartirle la documentación y/o la información faltante para ejercer sus derechos ARCO,y tendrás 10 días hábiles, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada tu solicitud.

Cuando presente su solicitud, el Responsable le deberá de entregar un acuse acreditando la recepción de la misma.

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2. Acreditar la identidad del Titular y, en su caso, la de su representante, así como la personalidad de este último.

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La solicitud se deberá acompañar de copia simple de una identificación oficial como Titular de los datos personales, así como de tu representante, en caso de que éste sea quien presente la solicitud.

Para este efecto, se tendrán como identificaciones oficiales vigentes:

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• Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).

• Pasaporte vigente.

• Cédula profesional vigente con fotografía. Quedan exceptuadas las cédulas profesionales electrónicas.

• Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.

• La identidad de los menores de edad se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, credenciales expedidas por instituciones educativas o instituciones de seguridad social, pasaporte, o cualquier otro documento oficial utilizado para tal fin, o de la documentación de quien ejerce la patria potestad

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La acreditación de personalidad como representante legal podrá realizarse a través de alguno de los siguientes mecanismos:

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• Carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales.

• Documento suscrito por un Notario Público.

• Acudiendo el Titular y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.

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Es importante tener en cuenta que la identidad del Titular y/o su representante, así como la personalidad de este último, deberán quedar debidamente acreditadas previo al ejercicio del derecho de que se trate, en caso de que resulte procedente, mediante la presentación de los documentos originales antes señalados o copia certificada de los mismos, para su cotejo.

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Plazos y procedimiento para la atención de las solicitudes de ejercicio de los Derechos ARCO

Una vez que se presentó la solicitud y que ésta cumplió con los requisitos antes descritos, el sujeto obligado ante el cual se presentó deberá realizar lo siguiente:

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• En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir desde la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.

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• En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, deberá llevar a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.

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Los plazos antes señalados se pueden ampliar por un periodo igual, cuando esté justificado y se le informe de ello.

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Aunque no proceda el ejercicio del derecho solicitado, el sujeto obligado deberá responder la solicitud, explicando las causas de la improcedencia respectiva, en el plazo de 20 días hábiles antes señalado.

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8. Mecanismos y procedimiento para revocación del Consentimiento. 

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Si no deseas que tus datos personales sean transferidos respecto de aquéllas sobre las cuáles es necesario tu consentimiento, te pedimos que envíes un correo electrónico a la dirección gaguilar@paolibusinesslaw.com, solicitando la revocación de tu consentimiento respecto al tratamiento de tus datos personales.

El titular tendrá un plazo de cinco días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. 

Si el titular no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo prueba en contrario.

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9. Medios para limitar el uso y divulgación de los datos personales 

 

Si el Titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo enviando

 

un escrito libre en un correo electrónico a la dirección gaguilar@paolibusinesslaw.com

 

10.Información sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos

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Aunado a lo anterior, obtenemos información a través de cookies, web beacons y tecnologías similares que nos ayudan a identificarte y diferenciarte de otros usuarios de nuestro sitio web. 

 

Estos recursos optimizarán tu experiencia online, no teniendo que complementar de nuevo información que ya ha sido solicitada y nos permitirá realizar mejoras en nuestra plataforma.

 

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Ultima actualización 10 de octubre del 2023.